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全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明

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全国中小学生学籍信息管理系统 电子学籍接续说明 湖南省教育厅 2015.09.17 目录 一、小学新生学籍接续说明 二、高中招生学籍接续说明 三、其他应用 2 一、小学新生学籍接续说明 根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求,从2015年秋 季学期开始,全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称“中小学系统 ”)在小学新生注册时,对于接受过学前教育的学生,需要从全国学前 教育管理信息系统(以下简称“学前系统”)调取其学生档案。 全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档 名单管理”、“学前档案信息补录”两个功能菜单。 目录 1、小学新生学籍接续操作流程 2、小学新生学籍接续具体操作 3、小学新生学籍接续事项说明 1)简要流程图 1、小学新生学籍注册操作流程 开始 多条匹配 学前学籍 信息确认 学校导入 成功 学前学籍 新生名单 信息补录 学前学籍 信息补录 新生学籍 学校核办 新生注册 匹配不成功 新生学籍 学籍主管 部门核办 结束 2)简要操作步骤说明 (1)学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,通过 “Excel导入”功能,导入招收的小学新生名单。 (2)通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。 (3)对匹配成功的学生,学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案 信息补录】中,进行信息补录并保存。 (4)对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】 中,点击红色字体进行确认,确认后补录信息。 (5)对匹配不成功的学生,在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中 ,通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单,并在学籍注册模板中完善 学生信息,通过学籍注册功能注册学籍。 (6)学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中,针对 补录和导入的新生学籍进行核办,并上报。 (7)学校学籍主管部门核办新生学籍,生成学籍号。 (8)完成学籍注册。 2、小学新生学籍注册具体操作 1)导入小学新生招收名单 学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档 名单管理】,在右侧显示页面中点击“Excel导入”,如图: 使用系统提供的模板进行导入,新生接收名单包括姓名、性别、出生日 期、身份证件类型、身份证件号5个字段,导入结果如下图: 注意事项: (1)关于处理状态 已匹配学前学籍:指导入学生名单和学前已有学籍一致,需要补录调档。 待确认学前学籍:指导入学生名单中匹配一条或者多条,需要学校进行确认学生的 真实情况。 未查到学前学籍:指导入学生名单和学前已有学籍不一致,需要新生新建学籍。 (2)关于修改 如果导入新生接收名单中学生信息有误,则可以直接在该页面中,选择学生 点击修改,修改后,系统再次进行自动匹配。 注意:只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息, 已匹配学前学籍不允许再进行修改。 (3)关于删除 如果导入新生接收名单中学生信息不正确,如是虚假的或者属于测试信息, 误导入后,可通过删除功能,进行删除操作。 注意:不能删除处理状态为已匹配学前学籍,且已完成补录的学生信息。 2)学前档案信息补录(针对匹配成功的) 针对匹配成功的学籍补录,学校学籍管理员依次点击【学籍管理 】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ,进入学前档案信息补录主界 面,如下图所示: 选中一条未补录的学生信息,点击“学籍信息补录”按钮,如下图: 注意事项: 信息补录页面自带学生在学前系统中的17个字段,包括:姓名、性别码、出生日 期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外 码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生子女、是否留守儿童 、是否进城务工人员子女、是否孤儿,其中5个关键字段(身份证件类型、身份证号、 姓名、出生日期、性别)不能修改或者变更,如确实需要变更的,等补录完成生成正 式学籍后,在关键数据变更中进行操作;其他12个字段可以在补录时进行修改。 3)学前档案信息补录(针对需确认的) 针对需确认的学生补录,学校学籍管理员依次点击【学籍管理】 【学籍注册】【学前档案信息补录】 ,进入学前档案信息补录主界面 ,如下图所示: 处理状态是红色字体的,即为待确认学前信息,单击待确认学前 信息红色字体,弹出学前学籍确认窗口,如下图所示: 注意事项: (1)如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确,则可选中该学生,点 击“确认补录”,完成信息补录即可。 (2)如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息,则直接点击“确认都不 匹配”即可,该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮,则可以在“ 学前调档名单管理”中,查询出该学生,点击修改保存,则系统再次自动匹配。 (3)如果不确定,还需要进行核实,则可以直接点击“关闭”,等确认后,在进行 操作。 4)未查询到学前学籍学生导出 学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名 单管理】中,通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单,如下 图所示: 把该EXCEL文件中的信息复制粘贴到学籍注册模板中,并完善这部 分学生的学籍信息,完成后通过学籍注册功能导入全国学籍系统即可。 14 3、小学新生学籍注册事项说明 1)新流程的原因说明 (1)与学前数据的接续。 (2)有力保证数据质量。 2)目前必须使用新流程的省份 从学前项目组得到的反馈,目前学前系统已部署并且正常运行的省 份有14个:天津、河北、浙江、福建、山东、河南、湖南、广东、重庆 、四川、贵州、西藏、陕西、甘肃 3)小学阶段学校规模 从中央系统统计得知,全国小学阶段超过1000人的学校有18038所。 谢 谢!



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