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2020年2018办公室主任述职报告模板

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2018 办公室主任述职报告模板 办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调 各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作 中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项 决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有 力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没 有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、 胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切 期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。 时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积 累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一 点粗浅的看法。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策 和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即 参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行 的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基 层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二, 在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、 强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领 导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致三个方面。一是上级 部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、 工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是站领导的。对于站班子 的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、 组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是站内各科室和班组的。 站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室 取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室 主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现 在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着 公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、 归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统 一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主 义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作 为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安 排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的 有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、 横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系 流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工 作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的 协调工作。 二、办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是 说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办 公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德 素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要 素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起 执政、改革开放和反“和*演变”三大考验,是坚定的马克思主义者, 是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以 外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从 组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律 已,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的 兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和 而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不 多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为 取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外, 在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取 得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。知识素 质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽 东思想和邓小*理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别 是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人 事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业 知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、 自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外, 在工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识,也就是人们*常所说的干一行、爱一行、专一 行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓 厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯 燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好 的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志 们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作, 不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任 感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。 第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专 是专业的“专”,就是通过钻研学*达到很高的专业水*。有人说办 公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水 *,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作 也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识, 后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等 等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这 样,才能当好领导的参谋



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