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全时多媒体视频会议服务方案

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全时视频会议服务解决方案

全时,中国商务协作通信服务领导品牌 中国商务协作通信服务领导品牌

全时: 亚太区领先的会议服务提供商
G-NET作为亚太地区领先的商务协作通信服务商,提供语音、数据和视频一站式融合通信 作为亚太地区领先的商务协作通信服务商,提供语音、 作为亚太地区领先的商务协作通信服务商 的咨询服务解决方案。 的咨询服务解决方案。 面向企业客户,提供电话会议、网络会议、硬件视频会议等完整的商务协作服务, 面向企业客户,提供电话会议、网络会议、硬件视频会议等完整的商务协作服务,帮助企业 加强流程效率,提高协作水*。 加强流程效率,提高协作水*。

2000年 中国最大的专业商务通信协作服务提供商, 成立于 2000年,中国最大的专业商务通信协作服务提供商,是中国大陆唯一一家具有全 球服务能力的公司。 球服务能力的公司。 三百多专业的研发、咨询、 提供服务区域覆盖全球48个国家, 48个国家 三百多专业的研发、咨询、技术支持和客户服务人员,提供服务区域覆盖全球48个国家, 服务于大型跨地域企业2000多家,其中全球500强企业超过300 2000多家 500强企业超过300家 服务于大型跨地域企业2000多家,其中全球500强企业超过300家

全时: 亚太区领先的会议服务提供商
G-NET是亚太区发展最快的语音、网络会议服务提供商 NET是亚太区发展最快的语音、 是亚太区发展最快的语音
年度最佳远程会议服务提供商” 被Wainhouse评选为“08年度最佳远程会议服务提供商” Wainhouse评选为“08年度最佳远程会议服务提供商 评选为 评选为09年度亚太区Top15的会议服务提供商(是唯一入围的中国本土公司) 09年度亚太区Top15的会议服务提供商 被Frost Sullivian 评选为09年度亚太区Top15的会议服务提供商(是唯一入围的中国本土公司)

中国法律环境决定会议协作服务在中国是一个特殊行业
?电信管制 电信管制 ?信息管制 信息管制 ?软件的知识产权 软件的知识产权

国内会议服务格局

?基础电信运营商作为会议服务公司,服务质量较差,产品优化及新市场开拓能力较薄弱; 基础电信运营商作为会议服务公司,服务质量较差,产品优化及新市场开拓能力较薄弱; 基础电信运营商作为会议服务公司 ?海外的会议服务公司只能通过代理合作的形式进入中国市场,难以保障统一的服务水准; 海外的会议服务公司只能通过代理合作的形式进入中国市场, 海外的会议服务公司只能通过代理合作的形式进入中国市场 难以保障统一的服务水准; ?纵观全局, G-NET全时服务在中国大陆处于明显的领先地位。 纵观全局, NET全时服务在中国大陆处于明显的领先地位 全时服务在中国大陆处于明显的领先地位。 纵观全局

我们的客户
咨询行业
Consulting

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Industry & Energy Sources

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全时,为您提供的多方视频的解决方案-全时,为您提供的多方视频的解决方案-Meeting Office

MeetingOffice诠释
新一代的多媒体沟通协作*台

G-Net MeetingOffice 专为企业级客户进行会议类的沟通协作而设计 专为企业级客户进行会议类的沟通协作而设计,拥有全面 易用的便捷功能设计,无论是日常性的讨论交流会 无论是日常性的讨论交流会,还是秩序井然的正式会议,均 能充分的支持;同时,它还提供强有力的会议管理控制功能以及安全策略 它还提供强有力的会议管理控制功能以及安全策略,确保客 户沟通数据的安全。令客户在充分体验高品质沟通环境的便利的同时 令客户在充分体验高品质沟通环境的便利的同时,最大化提升 跨地域沟通协作的效率,同时大幅度降低综合运作成本 同时大幅度降低综合运作成本。

基本特点
? 基于网络随时随地进行企业/单位内部以及内外部之间的多 单位内部以及内外部之间的多 媒体(语音、数据以及视频)交互; ; ? 提供完善的安全保障机制; ? 其中,语音沟通实现方式包括有:
– PSTN语音接入:整合G-Net 电话会议实现会议语音交互 电话会议实现会议语音交互; – VoIP语音接入; – 使用第三方语音会议系统 (如:用户交换机多方通话功能);

系统功能
A. 用户使用模式:固定会议号 与 动态会议号 B. 用户管理(动态会议号模式应用)
每个企业客户拥有独立的用户站点

URL: http://XXXXXX.meetingoffice.com(XXXXXX为客户公司域名或英文名称缩写) 为客户公司域名或英文名称缩写) (XXXXXX为客户公司域名或英文名称缩写
用户类型( 用户类型(User Type) ) 用户类型( 用户类型(User Type) )

? 管理员(Admin) 管理员( ) 可对客户企业的用户站点系统信息、 可对客户企业的用户站点系统信息、注册用户以及 会议进行管理; 会议进行管理; ? 注册用户 可以创建并管理会议; 可以创建并管理会议; 参与只允许注册用户参加的会议; 参与只允许注册用户参加的会议; ? 非注册用户 无系统账号的用户; 无系统账号的用户;

? 主持人

拥有开始/终止会议的管理权限, 拥有开始 终止会议的管理权限,并可对与会人的 终止会议的管理权限 权限进行设置管理; 权限进行设置管理; ? 主讲人 拥有管理会议内容的权限; 拥有管理会议内容的权限; ? 参与人

系统功能
C. 会议管理(Meeting Management)
会议创建 会议查询 会议删除 修改会议设置 附加安全选项(动态会议号模式) 附加安全选项(动态会议号模式) 设置定期会议 Daily / Weekly / Monthly VoIP接入设置(动态会议号模式) 接入设置(动态会议号模式) 接入设置 Full-duplex 支持最多16方实时并发语音交互 支持最多 方实时并发语音交互 不能与PSTN接入整合使用 接入整合使用 不能与 短消息通知: 短消息通知:预留接口 授权他人代理本人预定会议 …... 会议通知功能 邮件通知 保存 / 打印 / 录制权限 共享文档注释(评注) 共享文档注释(评注)权限 文字交流权限 与会者权限设置

系统功能
D. 使用功能(Functions)
文档共享 / Document Sharing 电子白板 / Whiteboard 桌面共享 / Desktop Sharing 文字交流 / Chat 网页导航 / Web Navigating 投票 / Polling 问答 / Q & A PSTN语音接入(整合G-Net电话会议) 语音接入(整合 电话会议) 语音接入 电话会议 VoIP语音接入(只针对动态会议号) 语音接入(只针对动态会议号) 语音接入 会议录制 无线白板笔整合

应用场景
公司及部门管理会议; 公司及部门管理会议; 工作汇报及例会; 工作汇报及例会; 销售会议; 销售会议; 远程招聘及绩效面谈; 远程招聘及绩效面谈; 企业内部员工技能培训; 企业内部员工技能培训; 企业外部合作伙伴培训; 企业外部合作伙伴培训; 网络教学;

新产品发布; 新产品发布; 企事业单位新闻发布; 企事业单位新闻发布; 上市企业路演以及年度/季度业绩发布; 上市企业路演以及年度/季度业绩发布; 大型活动(如会展)的事件发布; 大型活动(如会展)的事件发布; 企业公关活动发布; 企业公关活动发布;

应用场景-不同参会方式 不同参会方式

MeetingOffice系统体系结构 系统体系结构

产品优势
使用简便
无须任何先期的固定资产投入,客户只要拥有能够上网的PC,就可以立即开始使用。只要会上网, 无须任何先期的固定资产投入,客户只要拥有能够上网的 ,就可以立即开始使用。只要会上网, G-Net MeetingOffice客户很容易便可学会操作。 客户很容易便可学会操作。 客户很容易便可学会操作 系统*台拥有充足的网络带宽与国内各主要电信运营商的Internet骨干网络 系统*台拥有充足的网络带宽与国内各主要电信运营商的 骨干网络 互联, 户提供更可靠的数据访问速度。 互联,为客 户提供更可靠的数据访问速度。 提供VoIP以及 以及PSTN(电话会议整合)语音接入功能,沟通音质更有保障。 提供 以及 (电话会议整合)语音接入功能,沟通音质更有保障。 媲美甚至超越国际领先厂商的服务功能,充分满足客户各类会议沟通对多媒体协作环境的使用需求。 媲美甚至超越国际领先厂商的服务功能,充分满足客户各类会议沟通对多媒体协作环境的使用需求。

系统品质高

完善的系统功能

高安全性

除使用防火墙等安全设备外,更对所有网络传输数据都进行加密处理。 除使用防火墙等安全设备外,更对所有网络传输数据都进行加密处理。 采用独特的信息交换技术, 采用独特的信息交换技术,客户使用过程中交流的数据内容都不会存放在 运营服务器内,从根本上避免非法数据读取的危险。 运营服务器内,从根本上避免非法数据读取的危险。 完善的用户使用管理功能,切实保障客户召开会议的私密性与信息安全。 完善的用户使用管理功能,切实保障客户召开会议的私密性与信息安全。 不仅帮助客户有效降低成本,更提供有吸引力的灵活价格选项供客户选择。 不仅帮助客户有效降低成本,更提供有吸引力的灵活价格选项供客户选择。

合理的使用成本 专业化服务支持 体系结构灵活

选择G-Net MeetingOffice,您将获得 严格依照BSI 15000国际 服务管理规范构建的专业化服务 国际IT服务管理规范构建的专业化服务 选择 ,您将获得G-Net严格依照 严格依照 国际 支持。 支持。 通过采用B/S体系构架,结合分布式级联服务器后台设计,扩展灵活且稳定可靠。 体系构架,结合分布式级联服务器后台设计,扩展灵活且稳定可靠。 通过采用 体系构架

客户价值
加速客户内外部信息传递与决策反应速度; 加速客户内外部信息传递与决策反应速度; 全面提升沟通及协作效率; 全面提升沟通及协作效率; 规避固定资产投资风险; 规避固定资产投资风险; 有效节省客户企业的运作成本,提升投资回报; 有效节省客户企业的运作成本,提升投资回报; 获得高品质的服务结果保障; 获得高品质的服务结果保障; 有效简化企事业客户进行事件发布的管理复杂度, 有效简化企事业客户进行事件发布的管理复杂度, 提升客户信息在单位内外部的传播速度与传播效果; 提升客户信息在单位内外部的传播速度与传播效果; 大幅度削减不必要的事件发布成本,提升投资回报; 大幅度削减不必要的事件发布成本,提升投资回报;

案例分析
Ex:某知名企业因其业务特点需要,经常要与其下属机构以及分布各地的客 :某知名企业因其业务特点需要, 户之间进行项目全程管理的例行沟通会议。 户之间进行项目全程管理的例行沟通会议。
Before:从成本以及管理效率角度出发,该公司主要运用电话会议作为跨地域多方通 :从成本以及管理效率角度出发, 信手段,有效降低了员工因出差所带来的时间、费用等诸多成本。 信手段,有效降低了员工因出差所带来的时间、费用等诸多成本。但是要想 实现诸如客户方案、合作协议以及项目报表等沟通时必备文档的实时同步浏 实现诸如客户方案、 览,单凭电话会议一种通信手段就很难解决。 单凭电话会议一种通信手段就很难解决。 Now: : 在采用了G-Net Center后 在采用了 Net MeetingOffice Meeting Center后,该公司轻松地实现了与下 属机构以及客户之间在文档、语音以及视频信息的实时交流, 属机构以及客户之间在文档、语音以及视频信息的实时交流,不仅保障了沟通 效率,更赢得了其客户的信任, 效率,更赢得了其客户的信任,与多个老客户之间顺利达成了新业务项目合作 机会。 机会。

案例分析
Ex:某咨询培训机构经常组织客户的管理人员参与各类的培训。 :某咨询培训机构经常组织客户的管理人员参与各类的培训。
Before:通过电话/视频会议等传统手段,解决了因学员们需要从各地聚到一起上课而带 :通过电话 视频会议等传统手段 视频会议等传统手段, 来的时间、费用等问题,但却仍无法充分满足对于培训教程/讲义文档实时共享 来的时间、费用等问题,但却仍无法充分满足对于培训教程 讲义文档实时共享 以及文字交流/问答等方面的具体需求, 以及文字交流 问答等方面的具体需求,而且想要重听或因工作原因耽误课程的 问答等方面的具体需求 学员也不能方便地复*上课的内容,给讲师以及学员都带来一定不便。 学员也不能方便地复*上课的内容,给讲师以及学员都带来一定不便。 Now: 在选择 : 在选择G-Net MeetingOffice Training Center作为其远程培训*台后,师生只 Center作为其远程培训*台后 作为其远程培训*台后, 要有联网电脑,就可以不受时间、地域限制,与讲师实时进行文档 数据共享 数据共享, 要有联网电脑,就可以不受时间、地域限制,与讲师实时进行文档/数据共享, 通过语音、视频方式进行问题讨论, 通过语音、视频方式进行问题讨论,体会身处课堂中与讲师面对面交流的真实 感受。结合录制与回放功能,学员还可以随时重复课堂内容。这一切, 感受。结合录制与回放功能,学员还可以随时重复课堂内容。这一切,都使得 讲师与学员在培训时间安排以及课程选择上更为灵活, 讲师与学员在培训时间安排以及课程选择上更为灵活,降低了知识传递过程中 的偏差,提升了培训的效率与质量。 的偏差,提升了培训的效率与质量。

案例分析
Ex:某知名企业正在着手新设立分公司的成立,同时也要进行新产品的对外 :某知名企业正在着手新设立分公司的成立, 发布。 发布。
Before:该公司需要组织身处于多个国家,不同地点的公司客户、合作伙伴以及新闻记 :该公司需要组织身处于多个国家,不同地点的公司客户、 者参与新公司成立仪式,同时产品部门还要借机对新产品进行现场发布。 者参与新公司成立仪式,同时产品部门还要借机对新产品进行现场发布。无论 将所有参与人聚集到一起或运用视频会议等通信手段, 将所有参与人聚集到一起或运用视频会议等通信手段,相关运作所需的时间与 成本都很高,且不够灵活。 成本都很高,且不够灵活。 Now:该公司通过现场发布与G-Net MeetingOffice Event Center相结合,合理安排部分 :该公司通过现场发布与 Net Center相结合 相结合, 人员通过远程参与,不仅确保相关活动的顺利进行, 人员通过远程参与,不仅确保相关活动的顺利进行,也有效地节省了协调运作所 花费的时间、精力投入,大幅度地降低了发布活动成本。 花费的时间、精力投入,大幅度地降低了发布活动成本。

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