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多媒体视频会议方案

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多媒体视频会议系统软件解决方案
一、系统简介

会议是政府和企业的工作的重要组成部分。 视频会议是网络时代出现的新型 会议方式,她的数据和图象传送功能是传统会议不可取代的。为此,网动科技有 限公司推出视频会议解决方案,以满足政府和企业对会议的需要。 网动科技有限公司推出的视频会议系统是具有国际领先技术的会议系统, 它 结合了电话会议和网络会议的方便快捷,实现了网络语音和视频全方位交流,不 但替您节省大量成本,而且可以提高您的工作效率。网动视频会议系统同时结合 了网络会议系统的所需要的全部功能,方便的远程会议管理、便捷的文件传送, PC 机+Internet 的实现方式,让您的远程会议轻松而精彩。 二、系统示意图

三、系统特点 视频会议系统与同类视频会议相比较,优势突出,特点鲜明, Activemeeting 视频会议系统与同类视频会议相比较,优势突出,特点鲜明, 主要表现在以下几个方面: 主要表现在以下几个方面: 1. 先进性 Activemeeting 视频会议系统采用 UDP 协议, 结合先进的 MPG-4 流媒体压缩 技术,解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。Activemeeting 视 频会议系统的同步性和传输延迟均控制在 1 秒以内。另外,Activemeeting 视频 会议系统是唯一支持主控模式和非主控模式两种会议状态可相互切换的系统, 在 主控模式下,我们利用了 UDP 的广播特性,允许同时广播 8 路视频、8 路语音, 为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。 2. 多功能 Activemeeting 视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求, 同时提 供 16 块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同 步上网等功能 3. 可扩展性 Activemeeting 视频会议系统采用标准的数据库, 并为与其他系统结合预留 大量的接口,可以同其他任何标准功能模块对接。另外,在网络环境方面,我们 也考虑到会议成员的实际需求, Activemeeting 视频会议系统可以兼容目前绝大 部分网络,也是当前市场上唯一能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的 视频会议产品。 在系统支持同时在线人数方面, 我们设计了分布式服务器和分发式服务器来 增加系统的容量。 4. 安全性 系统实行双重权限认证管理, 保证会议信息不泄漏, 对于不遵守纪律的人员, 可以立刻把他请出会议室。 系统能在各种防火墙下工作,也支持 VPN 专网。

四、功能特点 1. 业界领先的音视频编码技术 视频编码 MPEG4 是一种广泛适用于多种带宽条件下的视频压缩算法。MPEG4 不仅可以应用在窄带上(带宽小于 64Kbps),还可以灵活的扩展到高质量、高 清晰度的宽带上。 同时支持八人发言 持八人发言, 2. 同时支持八人发言,最大限度的满足会议需要 利用在业界领先的音频压缩技术,在国内首次研发出八人混音的音频效果。 用户在开会过程中,所有与会者可以同时听见多达八个发言人的声音,让沟通更 加流畅。如果有需要,我们可以增加到 16 路语音混合。 同一界面支持九路视频图象, 3. 同一界面支持九路视频图象,随时切换任意参会者视频窗口 支持显示多路视频图像,同一界面可以支持同时显示 8 路视频图像,最多可 扩展到 16 路视频。进行会议时,所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表 中。用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。在整个

会议过程中, 您可以随意查看任何一个与会者的当前图象, 无论他是否申请发言, 是否是会议主讲人,都不影响您这一功能的使用。 程序共享, 4. 程序共享,会议过程中协同讨论 所有的 windows 程序都可以在本系统中共享,如 Word、Excel、AutoCAD、 Photoshop 等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作,实现远程协同办 公,实时交流。 5. 浏览器同步浏览 提供了浏览器协同浏览功能,参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。只 要用户的电脑*沧傲 Windows 操作系统内含的 Internet Exploer 浏览器,所 有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面,并且,当您点击其中的 任何一个超级链接,所有的与会者也能看见新打开的页面。同时所有的 OFFICE 文档,都可以用同步浏览的方式,这些文档格式包括 Office、PDF、Visio、 AutoCAD、Pagemaker、Photoshop 等各种形式的文档,象企业常用的财务报表、 教师所使用的教学课件,都可以实现远程共享。 6. 丰富的会议辅助功能 资料分发: 资料分发:利用系统的文件传输功能,将会议所需分发的资料发送给每一个 需要该资料的成员,各成员有权选择是否接受该资料 投票机制: 投票机制:在会议中,主持人为了寻求意见,有投票控制权,当主持人按下 开始投票后,系统将弹出一投票设置框,可以对投票信息进行设置,如:投票主 题、候选答案、是否记名、是否只选一项等,设置完成后,可以保存,也可以直 接打开已设置好的信息。投票控制可让主持人控制投票时间,显示投票结果。 录制播放功能: 事后可以 录制播放功能:与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制, 用播放器回放或者放到互联网上点播。 白板交互系统: 白板交互系统:与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑 好的图形等, 并且所有的人都能看到; 会议主持人可以对白板使用权限进行控制, 可以允许或禁止其他人使用白板。 文字交互系统: 会议成员可以与全体人员或某个人进行文字 文字交互系统:在文字讨论区, 交谈,当选择对一个人发送信息时,其他会议成员则不能看到。另外,系统还有 词典过滤功能,可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

可靠、 7. 可靠、周密的会议控制 主持人控制模式: 会议可以在主持人控制模式下进行, 这时所有用户的发言 主持人控制模式: 和协同操作都需要会议主持人的批准, 主持人在整个会议过程中拥有更高级别的 控制权限,会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒 绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请 出当前会议等等。系统还提供主控模式下的自由发言状态、自由查看视频模式下 指定发言等多种会议状态。 设定当前发言人: 主持人可以把某一会议成员设为当前发言人, 该成员就可 设定当前发言人: 以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给大家。 主持人助理: 主持人助理:在会议过程中,主持人正在演讲,主持助理可以拥有主持人赋 予的部分权限。如:主控模式下,当有人举手,主持助理就可以为主持人处理发 言请求,主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通,通过试听功能控制举 手人员的发言质量,同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于 正规的、人数较多的会议中) 试听功能: 试听功能:主持人或主持助理在让某人发言前,为确保发言人能够把声音传 输给大家,并把声音效果调整到最好。 8. 灵活的 Web 方式管理 用户管理: 用户管理:可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户,可以灵活地修 改已有的用户信息。这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会 议的正常进行。 会议带宽管理: 会议带宽管理:可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务 器后,将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。例如,如果服务 器设定的会议带宽为 56Kbps,则所有连接到服务器的客户端将以 1-3 帧/秒的帧 率进行视频采集;如果服务器设定的会议带宽为 256Kbps,则所有连接到服务器 的客户端将以 8-10 帧/秒的帧率进行视频采集。 由于上网条件与网络环境的千差 万别,设定一直的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行。 会议频道管理: 会议频道管理:系统管理员可以方便的开通新的会议室,并对将要召开会议 进行描述,在会议中,系统会如实描述会议状态,如会议主题、主持人、当前发 言人等等。

多级管理模式: 多级管理模式:适用大规模的视频会议系统,系统允许拥有多个二级系统管 理员方便会议组织,管理更科学。 严格的会议权限管理: 严格的会议权限管理:系统管理员根据用户权限,为用户分配相应的会议频 道权限,这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进 行。 9. 良好的服务器扩展功能 系统支持多种服务器扩展模式,可根据用户量的大小及分布情况,选择相应 的服务器扩展模式。 分布式服务器扩展: 分布式服务器中包含 master 中心服务器和 Slaver 分服 分布式服务器扩展: 务器。master 中心服务器:主要用于帐号管理,协调个分服务器工作,负责各 分服务器负载均衡。Slaver 分布式服务器:负责系统信息发送、转发。 分发式服务器扩展: 会议系统的数据被接入支持多播的 分发式服务器扩展:分发式服务器是指, 局域网,通过分发服务器把这些数据分发给局域网内的所有用户,但局域网的用 户的帐号信息、权限信息认证仍然由中心服务器完成。在不与外界联系时,局域 网内部也可以进行视频会议。 二级服务器扩展: 二级服务器是指, 会议系统的数据被接入支持多播的局域 二级服务器扩展: 网,通过分发服务器把这些数据分发给局域网内的所有用户,局域网的用户的帐 号信息、权限信息认证由二级服务器完成。在不与外界联系时,局域网内部也可 以进行视频会议。

五、行业应用
应用范围 行业 企业 企业例会、销售工作会议、技术研讨会、行政办公会、培训会议、企业总部与分公司 之间的会议 银行 金融工作会议、客户服务、办公会议 证券 操盘指导、办公会议 政府 工作会议、政府采购会议、政府招投标会议 气象 卫星云图的事实传送、气象防灾减灾会议、气象地面、高空分析图共享 医疗 远程会诊

六、方案环境 服务器的配置请参照下表: 服务器的配置请参照下表:
最低配置 CPU 硬盘 内存 操作系统 Web 服务组件 Pentium III 800 100M 空余硬盘空间 256M 或更高 Windows 2000(SP1) IIS 推荐配置 Pentium IV 1.4G 100M 空余硬盘空间 512M 或更高 Windows 2000(SP1) IIS

客户端配置: 客户端配置:
最低配置 CPU 硬盘 内存 操作系统 Pentium II 450 20M 空余硬盘空间 64M Windows 98/MeWindows 2000Windows XP 推荐配置 Pentium III 800 20M 空余硬盘空间 128M Windows 98/MeWindows 2000Windows XP

Web 服务 视频采集设备 (USB 摄像头) ,声卡, 视频采集设备(USB 摄像头) ,声卡,麦克 组件 麦克风 风,手写板

七、系统报价
序号 1 2 3 4 5 6 7 产品名称 视频会议系统 多媒体电脑 采集卡(OSPREY-200) 音响 电子白板 机架式服务器 摄像机 单位 套 套 块 套 块 套 台 数量 1 2 2 2 1 1 1 单价 总计 备注

八、软件服务 1、 正式签定软件销售协议后, 厂商提供含质保卡正式版软件, 并调试通过验收。 2、 在调试通过验收后,由生产厂商提供一年的免费升级服务和技术支持服务, 保证*台的正常运行。 (生产商只对软件错误负责,与软件错误无关的技术支持 费用由用户或其他途径解决)

3、 用户提出技术支持服务要求时,必须提供质保卡的批号或加密狗的序列号。 4、 一年服务期满后,服务费按产品价格的 10%收取。




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